Privacy Policy della Rete di Imprese SAIHub

 

Informativa e richiesta del consenso per il trattamento di dati personali – Documento informativo ai sensi e per gli effetti di cui all’articolo 13, Regolamento UE n. 2016/679 “General Data Protection Regulation” (c.d. GDPR)

 

Ai sensi del Regolamento europeo in materia di protezione dei dati personali (Reg. n. (UE) 2016/679), d’ora innanzi il “Regolamento”, la Rete di Imprese SAIHub, in qualità di Titolare del trattamento, invita ogni interessato a leggere la presente policy contenente le informazioni in merito all’utilizzo dei dati personali forniti tramite la navigazione e/o la registrazione al sito della Rete www.saihub.org (il “Sito”).

 

  1. Titolare e Responsabili del trattamento dei dati

Titolare del trattamento è SAIHub Rete di Imprese ai sensi dell’art. 3, c. 4-ter, D.L. n. 5 del 2009 (d’ora innanzi, la “Rete”) con sede in (53100) Siena, via Fiorentina n. 1, e-mail: privacy@saihub.org.

Responsabili del trattamento nominati dal Titolare, ai sensi dell’art. 28 del Regolamento, sono:

  • la società SIT Sistemi S.r.l., con sede in (53035) Monteriggioni (SI), via della Repubblica n. 23,
  • la società QuestIT S.r.l., con sede in (53048) Sinalunga, frazione Bettolle, via Firenze n. 33,
  • la Fondazione Monte dei Paschi di Siena, con sede in (53100) Siena, Banchi di Sotto, 34.

 

  1. Tipologia e natura dei dati trattati

Agli scopi previsti dalla presente politica sulla privacy, per “Dati personali” si intendono tutte quelle informazioni attraverso cui l’interessato può essere personalmente identificato, ed includono:

 

  • Dati derivanti dalla navigazione dell’utente

I sistemi informatici e le procedure software preposte al funzionamento del sito acquisiscono, nel corso del loro normale esercizio, alcuni dati la cui trasmissione è implicita nell’uso dei protocolli di comunicazione di Internet. Si tratta di informazioni che non sono raccolte per essere associate a interessati identificati, ma che per loro stessa natura potrebbero, attraverso elaborazioni ed associazioni con dati detenuti da terzi, permettere di identificare gli utenti. Tali attività di elaborazione ed associazione dei dati non sono mai svolte dal titolare del trattamento.

Questi dati vengono utilizzati esclusivamente in forma anonima e per finalità statistiche connesse all’uso del sito e al suo corretto funzionamento e vengono cancellati subito dopo l’elaborazione.

 

  • Dati resi volontariamente dall’utente

Gli utenti che volontariamente interagiscono con il sito, conferiscono i propri dati personali richiesti dalla procedura di iscrizione al sito per poter accedere ai servizi disponibili (come, a titolo esemplificativo, richieste di informazioni anche commerciali, iscrizione a newsletter, invio di un curriculum vitae, di messaggi di posta elettronica o di proposte commerciali, ecc.). Tali dati sono elaborati, raccolti ed utilizzati esclusivamente secondo le modalità e per le finalità esplicitate nel prosieguo.

Entrambe le tipologie di dati personali potrebbero essere utilizzate e conservate anche in caso di sospetti reati informatici ai danni del Sito, per i quali il Titolare si riserva di ricorrere alle autorità competenti per l’accertamento delle eventuali responsabilità.

 

  • Luogo e modalità del trattamento

Il Titolare informa che tutti i Dati personali acquisiti nell’ambito di qualsivoglia rapporto con terzi, comunque connessi alla propria attività diretta al perseguimento degli scopi strategici, sono trattati per la conclusione e gestione dei relativi rapporti (anche di natura contrattuale), ovvero – salva la raccolta del necessario consenso – per offerte di tipo commerciale e iniziative di marketing, anche tramite “Newsletter”, nonché per fornire agli Interessati servizi personalizzati ed adeguati alle necessità di ciascuno. I Dati personali sono trattati in modo lecito e secondo correttezza e conservati nel rispetto degli obblighi di sicurezza prescritti nel Regolamento.

Il trattamento è svolto in forma automatizzata e manuale, presso le sedi del Titolare del trattamento, dei Responsabili del trattamento e del responsabile esterno dell’hosting (Register) ad opera di soggetti appositamente incaricati. Nello specifico, i dati acquisiti implicitamente (dati personali la cui trasmissione è implicita nell’uso dei protocolli di comunicazione su Internet, come, a titolo di esempio,  indirizzo IP, nome di dominio del PC, indirizzo in notazione URL, ecc.) o comunicati volontariamente attuando la procedura di iscrizione (dati personali comuni, come, a titolo di esempio, nome e cognome, codice fiscale, numero di partita Iva, residenza, domicilio, sede del luogo di lavoro, indirizzo e-mail o PEC, numero di telefono e fax, società datrice di lavoro, ruolo e/o inquadramento aziendale, ambito di attività della società di riferimento, ecc.) sono trattati dal personale delle società o enti Responsabili del trattamento o da collaboratori di questi ultimi, che svolgono operazioni o attività connesse, strumentali, funzionali o che forniscono al Titolare specifici servizi di carattere amministrativo, valutativo, di comunicazione e/o supporto.

I Dati personali sono trattati con strumenti automatizzati per il tempo strettamente necessario e funzionale a conseguire le specifiche finalità del Trattamento.

Il Titolare potrà comunicare o diffondere all’esterno i dati acquisiti, diversi dai dati particolari di cui all’art. 9 del Regolamento:

  • per la progettazione e realizzazione di campagne di marketing o altre iniziative commerciali, ivi compresa la vendita di prodotti o servizi, attinenti agli scopi del Titolare,
  • in adempimento di obblighi di pubblicità recati da disposizioni normative applicabili, ovvero su richiesta della competente autorità giudiziaria e con le garanzie disposte dalla legge, per l’accertamento di responsabilità in merito ad eventuali reati informatici.

I Dati personali acquisiti in adempimento di obblighi contrattuali o legali saranno conservati per un periodo non superiore agli scopi per i quali i dati sono stati raccolti e, comunque, non oltre il periodo correlato al relativo termine civilistico di prescrizione (dieci anni): successivamente i dati potranno essere trattati solo in forma anonima per esigenze storiche o statistiche.

Gli ulteriori Dati personali sono conservati fino a revoca del consenso da parte dell’Interessato, che può essere esercitato o tramite comunicazione ai recapiti in calce alla presente informativa, ovvero mediante richiesta di cancellazione dalla newsletter stessa.

 

  1. Finalità del trattamento

I dati personali possono essere trattati ai seguenti fini:

  1. navigazione sul presente sito Internet;
  2. accesso ai servizi dedicati agli utenti registrati:
    • per l’invio, da parte degli Interessati, di richieste di informazioni inerenti all’attività della Rete;
    • per l’invio, da parte degli Interessati, di richieste di adesione alla Rete, previa compilazione dell’apposito form disponibile sul Sito;
    • per l’invio, da parte degli Interessati, di richieste di contatto per la proposizione di iniziative progettuali, previa compilazione dell’apposito form disponibile sul Sito;
    • per l’iscrizione alla newsletter, previa compilazione dell’apposito form disponibile sul Sito;
    • per la ricezione di comunicazioni a scopo commerciale: a) invio di materiale pubblicitario, vendita diretta, indagini e/o ricerche di mercato e/o comunicazioni commerciali, b) promozione e vendita di prodotti mediante l’impiego di strumenti quali per esempio posta elettronica, telefax, SMS, MMS, ecc., c) marketing diretto, promozione e vendita di prodotti e servizi;
  3. gestione amministrativa e contabile interna;
  4. esecuzione eventuali obblighi contrattuali con terzi o ordini delle autorità competenti.

 

  1. Natura del conferimento

Salvo quanto specificato per i dati di navigazione trasmessi implicitamente con l’accesso e la navigazione nel Sito, ogni utente è libero di conferire i propri dati personali funzionali all’attuazione della procedura di iscrizione. Tuttavia, la mancata comunicazione dei dati ritenuti obbligatori (contrassegnati con il segno *] o la revoca del consenso impediranno sia la corretta registrazione al Sito sia la possibilità di fruire, in tutto o in parte, dei servizi riservati agli utenti registrati forniti dal portale o, comunque, di ottenere quanto richiesto.

 

  1. Diritti dell’interessato ai sensi degli artt. 15 e ss. del Regolamento

In conformità alle previsioni del Regolamento ogni Interessato potrà esercitare nei confronti della Rete il diritto di accesso (art. 15), di rettifica (art. 16), di cancellazione (art. 17), di limitazione del trattamento (art. 18), di opposizione al trattamento (art. 21) e quello alla portabilità (art. 20) dei suoi Dati personali, nonché proporre reclamo al Garante per la protezione dei dati personali, ove ritenga che i suoi dati personali siano trattati in violazione delle disposizioni del Regolamento (art. 77).

Ulteriori informazioni in ordine al suddetto trattamento potranno essere assunte presso SAIHub via Fiorentina, 1 o per posta all’indirizzo della Rete, ovvero via e-mail all’indirizzo privacy@saihub.org. Presso il medesimo ufficio e al medesimo indirizzo, potranno essere indirizzati reclami, per scritto, avendo cura di indicare i seguenti dati: (a) nome e cognome, indirizzo completo e recapito telefonico del reclamante; (b) breve ed esaustiva descrizione del motivo di lamentela; (c) ogni altra indicazione e documento utile per descrivere le circostanze.

Specifiche informative sono disponibili nelle pagine del sito che prevedono apposite procedure per la raccolta dei dati.

 

  • Limitazioni della responsabilità
  • Link ad altri siti

Per fornire un servizio completo il presente sito Internet contiene link ad altri siti web. Il fatto che il Titolare fornisca questi collegamenti non implica l’approvazione dei siti stessi, sulla cui qualità, contenuti e grafica la Rete medesima declina ogni responsabilità. In particolare, la  Rete non è responsabile in merito alle informazioni ottenute dall’Interessato tramite l’accesso ai siti collegati: della completezza e precisione delle informazioni contenute nei siti collegati sono da ritenersi responsabili i relativi soggetti titolari alle condizioni dagli stessi previste, Inoltre, la Rete non offre alcuna garanzia sui software presenti su siti esterni e non può assicurarne qualità e sicurezza nello scaricamento (download) o compatibilità con i sistemi in uso.

 

  • Plug-in di piattaforme social

Con riferimento ai plug-in di piattaforme social si precisa che, selezionando la corrispondente opzione (“Accedi tramite social network” o simili), la Rete non ha alcuna possibilità di definire finalità e modalità di trattamento dei dati degli utenti da parte di dette piattaforme alle quali gli utenti stessi hanno aderito accettando la loro privacy policy e conferendo specifici consensi.

 

  • Modifiche all’informativa sulla privacy

Il Titolare si riserva il diritto di modificare, aggiornare, aggiungere o rimuovere parti della presente informativa sulla privacy a propria discrezione e in qualsiasi momento. L’Interessato è tenuto a verificare periodicamente le eventuali modifiche alla presente pagina. Al fine di facilitare tale verifica l’informativa conterrà l’indicazione della data di pubblicazione sul sito. L’utilizzo del sito dopo la pubblicazione delle modifiche costituirà accettazione delle stesse.

 

Per qualsiasi richiesta di informazioni e/o chiarimenti contattare:

Titolare del trattamento: SAIHub Rete di Imprese, nella persona del legale rappresentante ing. Ernesto Di Iorio, all’indirizzo (53100) Siena, via Fiorentina n. 1, oppure via e-mail privacy@saihub.org.